การเขียนรายงาน – ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม

สำหรับรายงานข่าว ข้อมูลที่สำคัญที่สุดมาจากพาดหัวข่าวและบรรทัดแรกของรายงาน ลักษณะการเขียนรายงานข่าวต้องเหมือนพีระมิดกลับหัวที่ข้อมูลสำคัญต้องเขียนอยู่ในย่อหน้าแรก รายงานข่าว เนื้อหาของรายงานครอบคลุมข้อมูลอื่น ๆ และรายละเอียดสนับสนุนที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ และต้องเพิ่มข้อมูลที่มีความสำคัญน้อยกว่าในย่อหน้าสรุป บทนำของรายงาน ในขณะที่เขียนรายงาน อย่าลืมเริ่มต้นด้วยย่อหน้าเกริ่นนำ ซึ่งจะต้องมีเรื่องราวหลักอยู่ด้วย ต้องกล่าวถึงบุคคลที่เกี่ยวข้อง สถานที่ และวันที่ในย่อหน้านี้ ตามด้วยรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์/เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น